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Tracker recruiting

Blueprint per un ATS leggero: annunci di lavoro, candidature, note colloquio e report semplici.

Obiettivi​

  • Pubblicare ruoli aperti (pubblici o interni)
  • Raccogliere candidature con un form
  • I hiring manager revisionano i candidati e condividono note
  • I chart mostrano lo stato del pipeline

Modello dati​

OggettoCampi chiave
Jobtitle, department, status (Open / Closed), description (Long Text)
Candidatename, email, phone, cv (File)
Applicationjob (Reference → Job), candidate (Reference → Candidate), status (New / Screening / Interview / Offer / Rejected), source (Choice)
InterviewNoteapplication (Reference), author (Reference → Operator), note (Long Text), score (Rating), created_at
Operatoremail, password, name, roles

Portali​

PortaleChiContenuti
Careers (pubblico)ChiunqueGallery/grid job aperti + form candidatura
Hiring (backoffice)OperatorJob, pipeline candidature, note, chart

Sul form di candidatura: crea o aggiorna Candidate, crea Application collegata al job (le form task possono creare i record correlati — vedi Form tasks e Record operations).

Automazioni chiave​

  • Alla candidatura: e-mail di conferma al candidate + notifica alla casella hiring
  • Batch griglia: sposta le application selezionate in Interview
  • Con status Rejected / Offer: e-mail al candidate
  • Promemoria schedulato opzionale per application bloccate in Screening (Scheduled tasks)

Reporting​

  • Chart: application per status o per job
  • Pivot: conteggi department × status

Ordine di costruzione​

  1. Modello Job + Candidate + Application
  2. Flusso candidatura pubblico per un job
  3. Griglie backoffice con filtri status
  4. Note colloquio come record figli
  5. Task di notifica e una pagina dashboard semplice