Registrazione conferenze ed eventi
Blueprint per la gestione di conferenze ed eventi: sessioni e speaker, calendario pubblico e registrazione, tracciamento staff e promemoria speaker.
Obiettivi
- Database di speech, sessioni, speaker, sale
- Calendario pubblico e form di registrazione (nessun SaaS biglietti separato per eventi semplici)
- Tracciamento interno della logistica speaker
- Promemoria automatici e area riservata speaker
Modello dati
| Oggetto | Campi chiave |
|---|---|
| Event / Session | title, starts_at, ends_at, room, capacity (Number) |
| Speaker | name, email, password (portale speaker), bio, status (Invited / Confirmed / Declined), accommodation, contract_file (File), checked_in (Yes/no) |
| SessionSpeaker (join opzionale) | Reference a Session + Speaker, role (Speaker / Moderator) |
| Registration | session o event (Reference), attendee_name, attendee_email, registered_at |
| Operator | auth backoffice staff |
Portali
| Portale | Chi | Contenuti |
|---|---|---|
| Public | Chiunque | Calendario/gallery sessioni, form registrazione |
| Ops | Operator | Pipeline speaker, registrazioni, griglia check-in |
| Speakers | Login speaker | Profilo, sessioni assegnate, download elenco partecipanti se lo esponi |
Automazioni chiave
- Alla registrazione: e-mail di conferma; controllo capacità opzionale via validation
- Scheduled task: promemoria speaker con
status = Invited - Alla conferma: e-mail dettagli logistici; genera un document (badge o pacchetto contratto)
- Check-in: batch griglia imposta
checked_in
Note UX
- Home pubblica: Gallery o griglia sessioni imminenti; pagina dettaglio con form registrazione
- Ops: filtri status e chart (registrazioni per sessione)
- Personalizza il portale pubblico con Customize; incorpora la registrazione nel sito WordPress della conferenza via Embedding
Ordine di costruzione
- Session + Registration percorso felice (pubblico)
- Oggetto Speaker + campi tracciamento ops
- Portale speaker + schedule promemoria
- Document e check-in
- Production playbook prima della settimana di go-live