Concorso o call for papers
Blueprint per un concorso o call for papers: candidatura, valutazione, notifica esiti e portale candidati per tracciare lo status.
Obiettivi
- Form pubblico di candidatura
- Area valutazione staff con punteggi
- E-mail automatiche di accettazione / rifiuto / lista d'attesa
- Portale candidati per vedere lo status e caricare materiali extra
Modello dati
| Oggetto | Campi chiave |
|---|---|
| Edition (opzionale) | name, year, open_from, open_until — oppure usa un global object per una singola campagna |
| Submission | title, abstract (Long Text), applicant_name, applicant_email, password (se i candidati accedono sullo stesso oggetto), status (Submitted / Under review / Accepted / Rejected / Waiting list), score (Number or Rating), file (File) |
| Evaluation (opzionale) | submission (Reference), reviewer (Reference → Operator), score, comments |
| Operator | login staff + ruoli (Reviewer, Admin) |
Se i candidati devono accedere, metti password su Submission (una submission per login) oppure separa Applicant (auth) e Submission (Reference → Applicant).
Portali
| Portale | Login | Contenuti |
|---|---|---|
| Apply | Nessuno (o Applicant) | Form + testo regolamento |
| Review | Operator | Griglia submission, dettaglio, form valutazione |
| My submission | Applicant / Submission | Dettaglio status, form file extra opzionale quando lo status lo consente |
Automazioni chiave
- All'invio: imposta
status = Submitted, e-mail di ricevuta - Form reviewer: scrivi punteggio; batch Admin imposta lo
statusfinale - Con status finale: template e-mail per Accepted / Rejected / Waiting list (E-mail tasks)
- Display rules: mostra i campi upload solo mentre lo status è
SubmittedoWaiting list
Consigli per la valutazione
- Tieni le righe Evaluation dei reviewer separate dallo
statusfinale su Submission così gli audit restano chiari - Usa task batch griglia solo per admin (menu/visibilità per ruolo)
- Snapshot prima degli invii massivi di notifiche
Ordine di costruzione
- Oggetto Submission + form pubblico
- Backoffice review + punteggio
- Portale status candidati
- E-mail esito
- Impostazioni Edition/global opzionali per date apertura/chiusura